Recrutement

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CENTRE HOSPITALIER DE
L'AGGLOMERATION MONTARGOISE (CHAM)

 

DECLARATION DE VACANCE DE POSTE

METIER : agent de régulation HDJO/ HDJA

 

Pôle : Médecine

Chef de pôle : Dr Hernandez

Cadre de pole : Mme Violas

Services : HDJ oncologie (HDJO)  et HDJ autres
spécialités (HDJA)

Médecin
responsable:
Dr Massyn Cyrille                     

Responsable hiérarchique :
Mme Ingrain, responsable coordination des
secrétariats médicaux

Peuvent
postuler :

Les secrétaires,
les agents administratifs.

Temps
de travail
 : 100 %

Rythme de travail : 7h36 (9h/12h30 –
13h10/16h56)/ jour de travail du lundi et vendredi avec repos hebdomadaires
fixes.

Situation géographique : Site Amilly,
niveau 3   

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Missions générales :

-Organiser la programmation des hospitalisations des patients, en
assurant les liens fonctionnels entre les médecins, les infirmières,
l’aide-soignante, les ASH, les secrétaires, les patients et leur entourage

-Réaliser les démarches administratives en lien avec le dossier des
patients dans son domaine de compétences

-Répondre au téléphone et au besoin orienter les appels des patients vers
les interlocuteurs compétents

-Collaborer avec les différents intervenants du CHAM ou des structures
extérieures

 

Activités :

-Gestion des hospitalisations programmées, en tenant compte des organisations
médicales et paramédicales

-Programmation des patients suivis par les médecins oncologues
radiothérapeutes dont la liste est faxée

-Réponses aux appels téléphoniques internes (pharmacie, labo, radio,
médecins, services, SCTP…)  et externes (patients,
radiothérapie, labo, médecins, infirmières libérales…)

-Transmissions systématiques de toutes les informations aux
professionnels concernés

-Préparation des dossiers la veille des hospitalisations programmées
(dossier de soins et documents afférents)

-Prise des RDV de consultations d’annonce, d’examens radiologiques,
cliniques, d’hospitalisation (pose de chambres implantables, endoscopies) et de
consultation.

 

Pré requis :

-S’approprier les fiches réflexes et appliquer les protocoles inhérents
au poste

-Acquérir les connaissances en lien avec les logiciels métier :
Lotus, Orbis, Hexagone, JIM, Portail labo

 

Aptitudes personnelles attendues :

Rigueur, capacité
d’organisation, sens des priorités.

Capacité à
travailler en équipe pluri disciplinaire et à collaborer avec les différents
partenaires

Capacité à
gérer son stress et ses émotions

Capacité
d’écoute

Sens des
responsabilités et professionnalisme

Discrétion
professionnelle

 

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poste à consulter auprès du service : OUI
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Date souhaitée d'affectation : dès que possible

Candidature à adresser à la D.R.H. jusqu’au 21 juin 2019

Après étude des candidatures un RDV sera organisé avec Mme Ingrain