Recrutement

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Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise



DECLARATION DE VACANCE DE POSTE



METIER : ASSISTANTE DE DIRECTION



Direction Fonctionnelle : DIRECTION GENERALE

Pôle : GESTION

Responsable : Monsieur Jean-Yves BOISSON, Directeur par intérim

Intitulé de la fonction : Assistante de Direction

Grade : Adjoint administratif



Situation géographique : CHAM 658 rue des Bourgoins – BP 725 – 45200 AMILLY

Temps de travail : 100%

Rythme de travail : 7 h 36/J

Horaires : 9H-17H



Mission Générale :



I-SECRETARIAT DU DIRECTEUR -En interaction directe avec le Directeur et en coordination avec l’adjoint des cadres et l’attachée d’administration :

ACCUEIL : du public, des agents,

AGENDA : Mise à jour et coordination - Organisation des réunions et RDV.

GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES : gestion de tous les appels de la direction, assurer la prise des messages téléphoniques de l’adjoint des cadres et de l’attachée d’administration en cas d’absence

ADMINISTRATIF : Participation aux réunions de coordination, rédaction de courrier, comptes rendus, relevés de conclusion, procès-verbaux, notes, dossiers techniques, suivi de dossiers en lien avec le directeur, organisation et suivi des évaluations annuelles des cadres et personnels rattachés à la direction en lien avec la DRH, gestion de la plate forme Télérecours.



CONTINUITE DU SERVICE EN LIEN AVEC L’ADJOINT DES CADRES DES AFFAIRES GENERALES



II – TRAITEMENT DE L’INFORMATION : En interaction avec l’attachée de la Direction générale

DIFFUSION DE L’INFORMATION : Courriers postal entrant + diffusion + archivage + suivi - BAL email de la direction + diffusion + archivage + suivi

SUIVI DE DOSSIERS SPECIFIQUES:

Suivi des enquêtes et questionnaires ARS, FHF etc. : orientation, coordination et suivi des réponses, suivi des gardes administratives, compilation et diffusion de tableaux de garde et plannings semestriels, actualisation et suivi des délégations de signature, suivi des réquisitions judiciaires et organisation des saisies de dossiers médicaux.



III – GESTION DES SALLES DE REUNION ET APPROVISIONNEMENT : En interaction avec la DALT

Réservation et approvisionnement des salles de réunion de Direction n°1 et 2,

Commande et gestion des fournitures et de consommables de l’unité, commande et gestion de consommables pour le photocopieur commun,



Savoir-être et qualités requises :

 Autonomie, disponibilité, rigueur, organisation et réactivité,

 Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité,

 Avoir un sens aiguisé de l’organisation et savoir prioriser ses tâches,



Compétences requises :

 Compétences liées à la fonction d’assistante de direction,

 Maîtrise avancée de l'outil informatique et bureautique,

 Disposer de qualités rédactionnelles et d’un bon esprit de synthèse,

 Une expérience sur un poste impliquant un travail en parfaite autonomie et une mise en responsabilité est souhaitable,



Courrier de candidature (lettre de motivation et C.V.) à adresser à la Direction au plus tard le 30/04/2019 -Email : direction@ch-montargis.fr

 

 

Annonce déposée le vendredi 29 mars 2019 à 08h04

Date limite des candidatures : mardi 30 avril 2019